Wij zoeken een:
Werkvoorbereider / Werfadministratie
Hou jij ervan om structuur te brengen in complexe dossiers en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op wieltjes loopt?
Bij Lammens Recycling zorgen we dagelijks voor afbraakwerken, grondwerken, recyclageprojecten en containerdiensten. Achter elk succesvol project zit een sterke voorbereiding en een nauwkeurige administratie. Daarom zoeken we een Werkvoorbereider / Werfadministratief Medewerker die onze projecten mee helpt voorbereiden, organiseren en opvolgen.
Jij zorgt ervoor dat onze werfleiders en projectleiders kunnen focussen op de uitvoering, terwijl jij ervoor zorgt dat alle dossiers, documenten en administratieve processen correct en tijdig geregeld zijn.
Onze projecten worden steeds groter en complexer. Daarom zoeken we iemand die:
- ☐ ervoor zorgt dat nieuwe werven administratief correct worden opgestart
- ☐ dossiers opvolgt van voorbereiding tot oplevering
- ☐ overzicht bewaart over documenten, vergunningen en deadlines
- ☐ de brug vormt tussen administratie, projectleiding en uitvoering
- ☐ mee nadenkt over hoe we onze werking nog efficiënter kunnen organiseren
- Opstarten en voorbereiden van nieuwe werven
- Opmaken van werfdossiers, waarborgen en administratieve documenten
- Opvragen en verwerken van KLIP-plannen en nutsleidingen
- Opvolgen van veiligheidsdocumenten, vergunningen en attesten
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties
- Verwerken van dagrapporten, urenregistraties en leveringsbonnen
- Voorbereiden van vorderingsstaten en ondersteuning van de facturatie
- Opvragen en vergelijken van offertes en opvolgen van bestellingen
- Opvolgen van keuringen van machines en materieel
- Beheren van Tracimat-, Grondbank-, Vlarema- en Vlarebo-dossiers
- Meedenken over administratieve verbeteringen binnen onze projecten
Waarom collega's graag bij Lammens Recycling werken
- ✔ Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- ✔ Rechtstreekse samenwerking met projectleiding en directie
- ✔ Korte communicatielijnen en snelle beslissingen
- ✔ Een familiale onderneming waar iedereen elkaar kent
- ✔ Een afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking
- ✔ Een sector waar je letterlijk ziet wat je realiseert
- ✔ Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
We worden enthousiast als je:
- ervaring hebt binnen werfadministratie, projectondersteuning of werkvoorbereiding
- affiniteit hebt met bouw-, afbraak-, grondwerk- of infrastructuurprojecten
- nauwkeurig en gestructureerd werkt
- graag verantwoordelijkheid neemt
- communicatief sterk bent en initiatief durft nemen
- vlot overweg kan met digitale systemen en Microsoft Office
- graag overzicht houdt en deadlines bewaakt
Kennis van Tracimat, Grondbank, Vlarema, Vlarebo of ERP-systemen zoals Robaws, ORDAS of ORAS is een pluspunt.
- Correct loonpakket volgens ervaring en competenties
- Maaltijdcheques
- Veel ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Een stabiele functie binnen een financieel gezond familiebedrijf
- Een hecht team met een no-nonsense mentaliteit
- Moderne werkmiddelen en interne opleiding rond onze systemen
- Een job waarin je écht het verschil maakt voor onze projecten
Klaar om mee te bouwen aan onze projecten?
Dan maken we graag kennis!
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar janne@footstepsgroup.be
Of neem vrijblijvend contact op via 0497/03.33.99
Lammens Recycling; Eegene 3 – 9200 Oudegem
"Samen bouwen aan een duurzame toekomst."
Interesse in deze job?
Vul dan snel het formulier in. Laat je gegevens achter en wij nemen snel contact met jou op om een gesprek in te plannen.
